FAQ

¿Cómo creo un documento de entrada de mercadería en el módulo de inventario en FolderERP?

El usuario deberá seguir la siguiente ruta Inventario >> Entrada de Mercadería, al ingresar se desplegará la ventana de documento de entrada, en donde deberán completar los siguientes campos:

1. Tipo de documento: seleccionar el documento (factura electrónica-Guía de despacho – otros creados por usuario)

2. Número: deberá ingresar el número asignado al documento asociado según corresponda.

3. Rut: seleccionar la lupa para poder buscar el Rut de los proveedores que han sido creados previamente.

4. Razón social: se campo se completa automáticamente cuando el usuario ingresa previamente el RUT del proveedor.

5. Observaciones: podrá redactar un texto pequeño referente al documento que se ingresará o bien algo que se requiera destacar del documento al ingresar.

Luego deberá completar el recuadro de artículos realizando los siguientes pasos:

1. Presiona el icono agregar líneas generará campos para ingresar artículos. 

2. Se desplegará un campo que deberá completar. 

3. Al presionar la lupa podrá buscar la Orden de compra (OC).

4. Luego seleccionar el producto. 

5. Presionará con las flechas verdes que desplegaran una venta, donde se deberá completar las cuentas asociadas a inventario. 

6. Seleccionar alguna bodega si es que el usuario tiene configurado. 

7. Deberá indicar la unidad de medida (UdeM) del producto (kilo, gramo, galón, entre otros.)

8. Indicar la cantidad de mercadería que se ingresara.

9. Deberá registrar el Costo unitario del producto.

10. Luego del proceso anterior el usuario puede ingresar una nueva línea para un recuadro de mercadería, presionando Agregar línea, con la finalidad de seguir ingresando productos. Pero si no es el caso se debe continuar con el siguiente paso.

11. Finalmente, en la parte superior izquierda de la pantalla presionar guardar para que el proceso quede completado.

-Para poder visualizar el documento nuevo generado, se deben presionar las flechas dobles que están en la parte superior izquierda, el sistema mostrará al usuario el último documento creado, con esas flechas  se podrá navegar en la búsqueda de documentos creados con anterioridad.

-El sistema genera un voucher contable cuando se guarda el ciclo de entrada de documento, cabe mencionar que el documento no podrá ser eliminado ,si es que los productos son inventariables.